1. Wie zijn wij?
Wedding Gift List is een dienst van Orqis B.V. (KVK 98530461), een online platform waarmee koppels een cadeaulijst kunnen maken voor hun bruiloft. Gasten kunnen via het platform bijdragen aan cadeaus. Orqis B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bruidspaar (accounthouders)
- E-mailadres en wachtwoord (versleuteld)
- Namen van partners en trouwdatum
- Profielfoto's en overige profielinhoud
- IBAN en naam rekeninghouder — opgeslagen voor uitbetaling van cadeaubijdragen
- Uitbetalingshistorie, inclusief IBAN-snapshots per uitbetaling
Gasten (bijdragers)
- Naam en optioneel e-mailadres
- Persoonlijke berichten en bijdragebedragen
- Betalingsgegevens worden verwerkt door Stripe; kaartgegevens worden niet door ons opgeslagen
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het aanmaken en beheren van de cadeaulijst
- Het verwerken van bijdragen en betalingen van gasten
- Het uitbetalen van cadeaubijdragen aan het bruidspaar via bankoverschrijving
- Het versturen van bevestigingsmails en bedankberichten
- Het bijhouden van een financiële administratie en audit trail
- Het verbeteren van onze dienstverlening
4. Rechtsgrondslag
- Uitvoering van een overeenkomst: voor alle gegevens die noodzakelijk zijn om de dienst te leveren, waaronder IBAN-gegevens voor uitbetaling.
- Wettelijke verplichting: voor het bewaren van financiële administratie (fiscale bewaarplicht).
- Toestemming: voor het versturen van optionele e-mailmeldingen en het plaatsen van analytische cookies.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Accountgegevens worden bewaard zolang u een actief account heeft. Na verwijdering van uw account worden persoonsgegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Financiële gegevens (bijdragen, uitbetalingen, IBAN-snapshots) worden bewaard gedurende 7 jaar na de transactie in verband met de fiscale bewaarplicht.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met:
- Stripe: voor het verwerken van betalingen van gasten (eigen privacybeleid van toepassing).
- Bunq: voor het uitvoeren van bankoverschrijvingen aan het bruidspaar; naam en IBAN van het bruidspaar worden hiervoor gedeeld.
- Supabase: voor veilige gegevensopslag op EU-servers.
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (tenzij wettelijke bewaarplicht geldt)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van uw gegevens
- Bezwaar tegen de verwerking
Verzoeken kunt u indienen via info@weddinggiftlist.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Wij gebruiken essentiële cookies voor het functioneren van de website (authenticatie). Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen. Google Analytics wordt pas geactiveerd nadat u akkoord gaat via de cookiebanner. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde opslag, toegangsbeperking en audit logging van financiële handelingen.
10. Contact en klachten
Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@weddinggiftlist.nl. Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.